Mind Organizer

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一个不得不承认的事情就是,自己的生活都一团糟,已经到了用惯性来生活的地步。不久前发生了些不愉快的事情,更是让自己没办法整合起来。

虽然说这种不愉快依然存在,但是日子还要继续的话,还是慢慢捡起来过得有规律有条理会好些。选取一个合适的工具来整理还是能够事半功倍的;最近自己感兴趣的是备受好评的 Notion.

 

要说起整理自己想法的工具其实有很多很多,连 slogan 都标榜着能够整理一切;自己用过的都有不少:

  • 笔记软件:
    • Evernote 这么著名的笔记软件,自己是它的付费会员,虽然每个月用量并不多
    • Google Keep 也是另外一个作为随手便签的应用
  • 待办事项:
    • Any.do 是目前自己整理个人待办事项的应用
    • Todoist 则是工作上自己的待办事项工具
    • Asana 这样的团队合作工具自己也曾经作为工作待办事项的工具
  • 思维导图:
    • Xmind 是目前在用的思维导图工具,手机和电脑上面都有
    • Mindly 这个手机上的思维导图,slogan 是 organize your inner universe
  • 大纲列举:
    • Workflowy 这种全平台的大纲工具,slogan 就是 organize your brain
    • Dynalist 是同类型的服务
  • 就连看板形式的 Trello 自己也有用过

 

工具有一大堆,然而似乎并没有一个真正能够应对所有情况的工具;如果说这个过于苛刻的话,那就是还没有一个工具能让自己整理清楚想法知道自己接下来该做什么。

待办事项过于细节,适合自己知道该怎么去做的事情;例如说工作的项目,例如说去超市买什么。对于新的点子或者说要记录些什么整理些什么就变得捉襟见肘。

思维导图可以把想法具象出来,有的时候整理一本书或者一个课程的内容还是挺有效的。对自己来说,与其是记录,思维导图更大的作用是帮助自己理清楚复杂问题的结构。不过思维导图没有那么便携,在手机这样的屏幕上面看思维导图还是有些难以观察到全貌;需要找到些什么的时候就有些不便。

大纲列举的工具则是自己一度认为是整理大脑的最佳工具,其实就是一个可以无限层级下去的大纲;换个角度来看也是文字版本的思维导图。Workflowy 自己之前在广州的时候就已经在用,后来因为免费用户有数量限制以及手机应用实在糟糕就转为了 Dynalist 这个十分类似的应用。

Trello 自己只是浅尝辄止,看板形式的整理方法对自己来说没那么适合,层次过少了。

笔记软件当然是必须的,而且也是无法替代的。自己购买 Evernote 的付费会员也是为了能够在多装置上面随时获取自己的数据,能够随时从庞大的回忆当中找到自己想要的部分。其实以上的待办事项与无限大纲,在 Evernote 里面也只是文字而已;不过这些东西只是作为一条笔记存在,在 Evernote 一个有着众多笔记本的数据库里面,要找到那条笔记也是要花一些时间。同时,Evernote 的编辑界面其实也是一般,适合储存而在撰写方面还要更加改进。

 

大概一个月前自己发现了 Notion, 据说它的 Android 应用也是最近才出来。

Notion 姑且可以说是一个笔记工具,待办事项、无限大纲等等都有。比起同样是 笔记软件的 Evernote, Notion 的特点就是:

  • 撰写界面更加美观,能添加 emoji 以及 banner 图片。虽然不是必须,但是可以让整个过程更加愉悦起来。
  • 每一个段落可以变成其他东西:标题、待办事项、列表、图像、甚至是表格与日历,在不同内容之间切换也是很容易。
  • 有无限层级(通过页面嵌套页面),比起 Evernote 的笔记本群组 > 笔记本 > 笔记就更加灵活。

具体介绍与使用界面等等,网上很多人都做过,这里我就不再重新细述。比起思维导图、待办事项或者是无限大纲这些限定格式的,Notion 可以更加自由,不需要限制在某种格式里面。

对于自己来说,这个工具的意义是让自己更加愿意去写下来去整理。今天尝试了一下用它而不是用 Excel 来记录游戏里面的资料与进度,体验还是不错的——在电脑也好手机也好,Excel 启动还是太慢了。

不过这个工具的局限也很明显,免费版本只能总共有 1,000 个 block/ 段落。自己本来打算用来整理目前在写的故事,把故事人物线索发展灵感素材等等都放进去;整理固然不错,但是一旦把正文放进去自己就突然间用掉了快 800 个 block. 果然还是不太适合单纯存放文本或者资料。

价格方面,最低档的要 4 美金一个月(年付),其实和 Evernote 差不多;倒不是说给不起,而是还是会犹豫是否值得,既然已经给 Evernote 支付的话。说起来连 WordPress 都变成类似 Notion 这种以段落作为单位的编辑器,不知道以后 Evernote 也会不会跟随这样的趋势。

 

说起 Notion, 自己也有尝试用另外一个叫做 Taskade 的工具。用起来其实和 Notion 很类似,而且没有数量限制。不过自己最后觉得 Notion 更胜一筹是因为 Taskade 并没有导出功能也不能选择页面内容复制,而 Notion 甚至可以导出为 markdown 文件。

虽然说,工具只是协助,真正怎么使用还是看个人。正如自己一直都有留意的科技 blog 电脑玩物,站长用 Evernote 真的管理一切,虽然 Notion 也是他曾经介绍过的

但愿能真的让自己整理起来吧,想做的事情。

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secangel

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