Office 或者 Excel 当中可以设置数字的格式，也就是说一个数字的值应该用怎样的方式显示出来。简单点来说，”1″ 这个数字可以显示为 “1.00” 又或者是 “￥1” 甚至是“1 个馒头”之类，然而单元格里面输入的就只有 “1”.
这些格式的设置可以变得挺复杂，自己参照网上的帮助文档整理了一下，也当作是方便自己以后参考。
以下说起的标点符号全部为英文半角；示例当中的粗体表示输入的值，不代表格式。
1. 基本的基本
Excel 的数字格式代码分为四部分，中间用分号隔开：
<正数>;<负数>;<0 值>;<文本>分别对应显示正数、负数、0 值以及后续文本四个部分。这四个部分不需要都用上：
- 如果只用两个，第一个会用于正数和 0 值，第二个会用于负数
- 如果只用一个，则会应用于所有数字
- 如果想跳过其中一部分，则需要包括其对应的分号 ; 来表示这部分没有用
2. 添加数字或空白
2.1 显示文本与数字
要显示文字，要么用引号 (” “) 包起来，要么用反斜杆 (\) 放在特殊字符的前面。例如：
"剩余 "0" 个";"还差 "0" 个"就会正数或者 0 值的时候显示诸如“剩余 10 个”，负数的时候显示“还差 -10 个”。
至于无需用引号括起来就可以直接显示的字符有以下这些：
$ + ( : ^ ` { < = - / ) ! & ~ } > 以及空格2.2 添加输入内容时附带的文本
显示附带的文本不仅可以应用于数字，还能应用于输入的文字。例如：
"给"@"的一封信"@ 所代表的则是单元格输入的内容，可以是数字或者是文本；所以这个会有“给我的一封信” “给25的一封信”等等。
但是如果已经设定了数字的格式的话，这样@ 的用法就只能应用于数字了，毕竟文本部分在四部分当中排在最后：
"剩余 "0" 个";"还差 "0" 个";"你倒是叫"@"说说还有多少"输入数字的时候会应用前面的规则，而如果不是数字而是文本的话就会有“你倒是叫小明说说还有多少”之类的结果。
2.3 添加对齐用的空格
有些时候如果负数用括号来表示，那么括号右边就会占用一些空间，使得数字不能右边对齐。这个时候，对正数和 0 的部分用下划线 (_) 添加一个空格再加上一个右括号 ) 就可以对齐：
0_);(0)这样的话正数或者 0 的时候右边会有个空格。
2.4 重复的字符
如果想单元格里面根据格子的宽度无限重复显示某个字符的话，就可以用星号 (*) 放在这个字符的前面：
0*-就会在数字后面加上无限个横线占满整个单元格。星号可以在数字的前面或者后面使用，但是同一个单元格里面不能重复使用，否则数字后面的会优先生效。
3. 显示小数的位数、空白、颜色以及条件格式
3.1 显示小数的位数，或者是有效数字的位数
在决定一个小数显示多少位的时候，会用上以下几种：
- 0: 代表一个数位，例如 “0.00” 这样的代码会把 “8.9” 显示为 “8.90”
- #: 代表一个有效数字的数位，有效数字是第一个非 0 的数字到最后一个非 0 的数字。
- “#.##” 这样的代码会把 “8.9” 依然显示为 “8.9”, 因为小数点后面第二位的 0 不是有效数字
- “#.##” 会把 “0.12” 显示为 “.12”, 因为第一个 0 不是有效数字
- ?: 和 0 一样，不过显示出来会把非有效数字的 0 变成空格，来让 诸如 8.9 和 88.99 在不同的单元格里面也能对齐小数点
- .: 这是小数点
如果代码的小数点位数比数值本身要少，那就会进行四舍五入。不过整数部分不受限制；”#.##” 这样的代码会把 “12.345” 显示为 “12.35”.
以下是一些例子：
| 要把…… | 显示为…… | 用这段代码 |
| 1234.59 | 1234.6 | ####.# |
| 8.9 | 8.900 | #.000 |
| .631 | 0.6 | 0.# |
| 12 1234.568 | 12.0 1234.57 | #.0# |
| 44.398 102.65 2.8 | 44.398 102.65 2.8 （对齐小数点，Wordpress 没办法显示） | ???.??? |
| 5.25 5.3 | 5 1/4 5 3/10 （对齐分数线， WordPress 没办法显示 ） | # ???/??? |
3.2 显示千位符
数字格式当中的千位符用逗号 (,) 来表示，而之前或者之后需要有 # 或者 0 等来代表数字。在数字后面的逗号代表 1,000, 两个逗号就是 1,000,000:
| 要把…… | 显示为…… | 用这段代码 |
| 12000 | 12,000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12.2 | 0.0,, |
3.3 指定文字颜色
数字格式也可以用方括号 ([ ]) 当中指明特地颜色；指定颜色的这个方括号必须要在每个部分首先出现。能够使用的颜色有：
- 黑色：[Black]
- 绿色：[Green]
- 白色：[White]
- 蓝色：[Blue]
- 洋红：[Magenta]
- 黄色：[Yellow]
- 青色：[Cyan]
- 红色：[Red]
3.4 指定条件
数字格式还能指定特定的条件，然后显示特定的内容。指定条件用的还是方括号 ([ ]), 里面用的是大于、等于或者小于。
在平时制作的报告当中，经常需要把小于 0.5% （即 0.005）但是又大于 0 的数字用星号 (*) 来表示：
- 例如 0.4% 如果四舍五入之后就会变成 0%，然而 0.4% 并非没有或者不存在，所以用 * 来代表。
- 而真正的 0 则用横线 (-) 来表示。
这种情况下，就会用到以下的代码：
[=0]-;[<0.005]"*";0%从左到右分别是：
- 首先就会看是不是 0，是的话就会显示 –
- 不是的话就继续看下一个条件，是不是小于 0.005 （即 0.5%），是的话就会显示 *
- 不是的话就显示为不带小数点的百分比，例如 5%
如果需要更多复杂的颜色或者背景色等等跟随条件变化，那就需要用到条件格式功能了。
4. 百分比和科学记数法
4.1 显示百分比
其实很简单，就加一个 % 在最后面就完事了。
4.2 科学记数法
科学记数法就是把 2,800 表示成为 2.8 × 103 之类；而在 Excel 当中用的是 E 来表示，例如 2,800 变成 2.8E+3 （注意这里是正 3）。
具体来说，Excel 里面把小数点向左移动了多少位，那就在 E 后面出现什么数字。对于其实是向右移动的情况就会显示负数。
如果要把 12,200,000 显示为 1.22E+07, 则需要用到 0.00E+00 的格式。0.00 则是和上面所说的一样，是三个数字，没有的时候显示 0 而不是 $ 代表的空白。
5. 显示日期和时间
先要说一下这里更多是英文环境下面的设置，自己并没有去尝试在中文当中会显示什么。
5.1 显示日期，月份和年份
按照下面的设置就好了。
| m | 把月份显示为一个数字，没有前面的补 0（例如 5） |
| mm | 把月份显示为一个数字，需要时有前面的补 0（例如 05） |
| mmm | 把月份显示为缩写（Jan 到 Dec） |
| mmmm | 把月份显示为完整单词（January 到 December） |
| mmmmm | 把月份显示为一个字母（J 到 D） |
| d | 把日期显示为一个数字，没有前面的补 0（例如 06） |
| dd | 把日期显示为一个数字，需要时有前面的补 0（例如 06） |
| ddd | 显示星期的缩写（Sun 到 Sat） |
| dddd | 显示星期的完整单词（Sunday 到 Saturday） |
| yy | 把年份显示为两位数字 |
| yyyy | 把年份显示为四位数字 |
5.2 显示时分秒
同样根据下面的格式来设置。
| h | 把小时显示为一个数字，没有前面的补 0（例如 3） |
| [h] | 把所经过的时段显示为小时；特别是超过 24 之后依然能显示为小时的数量，需要用 [h]:mm:ss |
| hh | 把小时显示为一个数字，需要的时候前面补 0（例如 03）。如果代码当中有 AM 或者 PM, 小时就是 1-12; 否则就是 1-24. |
| m | 把分钟显示为一个数字，没有前面的补 0（例如 9） |
| [m] | 把所经过的时段显示为分钟；特别是超过 60 之后依然能显示为分钟的数量，需要用 [mm]:ss |
| mm | 把分钟显示为一个数字，需要的时候前面补 0（例如 09）。需要注意的是，这里的 mm 必须要出现在小时的代码 (h/hh) 后面或者秒的代码 (s/ss) 前面，否则就会变成上述的月份 |
| s | 把秒显示为一个数字，没有前面的补 0（例如 7） |
| [s] | 把所经过的时段显示为秒；特别是超过 60 之后依然能显示为秒的数量，需要用 [ss] |
| ss | 把秒显示为一个数字，需要的时候前面补 0（例如 07）。 如果还要显示秒后面的小数点，可以用 h:mm:ss.00 |
| AM/PM, am/pm, A/P, a/p | 代码当中包括这些的话就会显示为 12 小时制 |
其实整理这些更多是为了方便自己，毕竟经常都要在 Excel 或者其他 Office 程序里面设置这样的数字格式。
知道多一点会好一点。
