前言:前几天看到 LifeHacker 上面这篇利用拖延症来提高效率的文章,觉得在众多讨论如何处理拖延症的文章当中这篇的确也提出了一些有趣的新方法。或者说,如果这真的是人的本性的话,说要克服还是很困难的,倒不如说顺着去做在拖延症的前提下找到适当的解决方法吧。
文章里面说了几次到最后就把赶不及期限的恐慌转换为动力去完成工作;平心而论,还是安排好事情并且有执行力去完成,少一些这种恐慌会舒服点。不过如果已经习以为常并且行之有效的话那应该就可以了吧,反正到最后赶得上期限,结果还是好的。
如果你也在看这篇文章,大抵目前你手头上也有该做的事情吧。大家都很清楚拖延者那套路——随着限期愈发靠近,沮丧感也愈发增强,愧疚感也愈发无法摆脱;最后莫大的恐慌占据了整个内心,让人拼命赶在限期之前完成所有事情。今天我们想说的就是这个最后的阶段。大家大可以不再与拖延症作斗争,使其为自己服务,而不是整日惶惶不可终日把恐慌作为高效率的法宝。
提醒:这些方法对那些虽然整天拖延但是还能赶得上期限的人才有效。对于那些整天拖延还是整天赶不上期限的人,目前我还是不清楚有何灵方妙药;大概用些多动症的药物吧。
自己来决定期限
我说的不是在 iCal 之类的日历程序中设定期限,我说的是告诉那些要对其负责的人——上司啊客户等等。有的时候大家会接手一些没有期限的项目,通常就会一直放在脑海里了。都知道这个项目要完成,但是因为没有期限我们就不会想着先去处理,到最后愧疚感也会越来越强。对付这也有法子。以后其他人给你分配项目啊任务等等待办事项的时候,跟他们说什么什么时候我就能完成。选个自己又能完成然后又不会太遥远的日期。白纸黑字写下来,这样你就会真切感受到你是来真的。当然这也会有些压力,不过压力的来源是那个自己一定会完成的期限,而不是那个一直挂在待办事项列表当中,让人感到内疚的事项。
过度安排
听说过如果有事要完成的话,把它留给办公室里面最忙的那个人就可以了?的确如此。所以,你就要变成那个最忙的人。感觉可以的话,就答应去完成更多的任务。觉得对完成那么多任务感到束手无策了吧?好,这就是高能反应的预感了。这种恐慌带来的动力就会生效。最后你会惊讶自己居然完成了这一切,而且还能去睡个午觉。
把事情都留到最后的最后
如果你是个资深的拖延者,光是惦记着该做的事情就已经花了很多的时间与精力。如果你认识到这点的话,安排项目的时候就只是安排最少的时间,仅仅能把项目完成的时间。例如说你也明白处于压力状态的话,只需四个小时你就能写完一份报告了。所以在日历上面,在报告到期前的四个小时才来安排“写报告”这项任务,然后就去做其他事情。这样你就不用再惦记着写报告,还能按时完成任务。有时这点还会带来一些额外好处:你会因为不能按时完成而感到很紧张,大概还会因此而提前开始这任务吧。然后,任务完成!
最先做最后到期的事情
例如说你手头上有四个项目,都有明确的期限。什么?没有明确期限?看看前面第一点。四个项目当中,A项目在四周内到期,B 项目三周内到期,C 项目两周内还有 D 项目一周内。反着来做——首先来做四周内到期的 A 项目。然后来做三周内到期的 B 项目。保持这种状态,直到再不去做一周内到期的D 项目就会赶不上期限的关键时刻。就把恐慌转化为动力去完成它吧。现在,你在一周内完成了四周的工作,也赶上所有的期限。恭喜啊,你能休个三周的假期了。
来点励志的?
我举个例子——这篇文章没有什么期限。我另外一篇文章三天内就要截稿。我先写的是这一篇。三天内如果我不能写完另一篇,不能按时交稿的话后果很严重(被编辑谴责,可能合作还会告吹),所以我强迫自己要按时完成。所以,在本来安排了给一篇文章的时间当中我写完了两篇。这还不够高效吗?
有效拖延
待办事项列表上面通常都会有些不紧急的事情你会特别想去做的(比起其他的话)。例如说整理桌子,购买办公用品,还有删掉邮件签名底部那句“今日事今日毕”来让签名看起来更加专业。就去做吧!如果你还花时间在上网在咬指甲在惦记着星期四那份陈述但是又没在做什么事情的话,就利用这些时间来做那些不要紧的事情吧。然后,等到真的要准备陈述的时候,就让那出于缺乏准备的恐惧感带着自己过去就可以了。